Можливість прийняття упереджених рішень посадовими особами ОМС з метою встановлення позапрофесійних стосунків з певними особами або прийняття ними рішень в інтересах третіх осіб щодо відбору та затвердження переліку осіб, які відзначаються нагородами, подяками, цінними подарунками або іншими відзнаками ОМС, в результаті чого створюються підстави для розвитку корупційних зв’язків.
Крім того, реалізуючи повноваження, покладені на ОМС ст. 39 ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", посадові особи ОМС можуть діяти в умовах конфлікту інтересів при розгляді клопотань підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності і внесенні до відповідних органів подання про нагородження державними нагородами України.
Відсутність механізму об’єктивної оцінки внеску певних осіб у покращення життєдіяльності та розвиток регіону/громади.
Недосконалість контролю за діяльністю посадових осіб з питань нагородної політики.
Відсутність аудіо- та відеозаписів засідань комісій з подальшим розміщенням матеріалів на офіційному вебсайті ОМС.
Втрата довіри громади до органу
Особисті репутаційні втрати для керівництва громади
Втрата/недоотримання бюджетних коштів
Прийняття рішень всупереч інтересам громади
Притягнення до юридичної відповідальності посадових осіб органу
Відповідно до ЗУ "Про систему нагород в Україні":
- забороняється нагороджувати осіб державними нагородами та державними відзнаками з нагоди державних та інших свят, визначних подій, ювілеїв, тривалої та (або) сумлінної праці (служби) в органах державної влади, місцевого самоврядування, підприємствах, організаціях, установах та з інших підстав, що не містять визначення особистого неординарного героїчного або іншого видатного вчинку;
- забороняється встановлювати, впроваджувати державні нагороди, державні відзнаки, відомчі нагороди, почесні титули, звання, тощо, а також нагороджувати фізичних осіб за рішеннями будь-яких органів державної влади, місцевого самоврядування та їх посадових осіб інакше, ніж у порядку, передбаченому цим Законом;
- не допускається здійснювати нагородження фізичних осіб державними нагородами та державними відзнаками у разі, якщо порядок нагородження такими нагородами (відзнаками) не затверджено Верховною Радою України.
Візування уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції проєктів документів про нагородження
Розроблення та затвердження розпорядчих документів щодо проведення відеофіксації засідань комісії з подальшим розміщенням матеріалів на офіційному сайті ОМС.
Розроблення типового протоколу розгляду та об’єктивної оцінки внеску певних осіб у покращення життєдіяльності та розвитку регіону з наданням конкретних прикладів або досягнутих показників.
Внесення змін до регламентних документів з метою залучення уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції до опрацювання представлених документів на нагородження.
Запровадження періодичного зовнішнього контролю шляхом залучення третіх осіб (незалежних фахівців, представників громадськості) до роботи комісії з державних нагород.
Розроблено розпорядчий документ, що передбачає відеофіксацію та запис засідань з питань відзначення нагородами
Розроблено протокол розгляду та об’єктивної оцінки внеску певних осіб у покращення певного напрямку розвитку громади з наданням конкретних прикладів або досягнутих показників
Уповноважену особу з питань запобігання та виявлення корупції залучено до процесу розгляду документів щодо нагородження