Тест на визначення рівня зрілості системи доброчесності в організації

Лідерство - це не просто керівництво, а вміння надихати і спрямовувати працівників, формуючи у них міцні цінності та норми поведінки. "Tone at the Top" - це як компас для мандрівника: він вказує напрямок, надаючи орієнтир для дій і рішень. Коли керівник демонструє чесність та відповідальність, це створює міцний фундамент доброчесності в організації, спонукаючи інших слідувати його прикладу. Таким чином, лідерство стає ключем до побудови сильної та етичної корпоративної культури.

Цінності організації - це як фундамент будинку, що визначає міцність та стійкість його конструкції. Вони формують основу корпоративної культури та поведінки співробітників, вказуючи на пріоритети та норми в організації. Доброчесна корпоративна культура, заснована на близьких працівникам цінностях, веде до збільшення довіри та лояльності співробітників, покращує репутацію організації та забезпечує вищу ефективність її діяльності. У таких організаціях створено стабільне середовище, в якому кожен може розвиватися і досягати успіху.

Освітні активності та якісна консультаційна робота є важливими елементами розбудови доброчесності та запобігання корупції, адже вони забезпечують розуміння та прийняття етичних стандартів всередині організації. Регулярне навчання сприяє розвитку компетенцій співробітників, підвищуючи їхню обізнаність та здатність ідентифікувати та протистояти корупційним ризикам. Така культура навчання створює міцну основу для ефективної, прозорої та відповідальної роботи організації.

Відкритість - це своєрідний міст між організацією та її клієнтами і партнерами. Прозорість у діях, рішеннях та політиках дає змогу створити середовище, де корупція мінімізується, а доброчесність культивується. Це важливо для побудови належної репутації, залучення партнерств та формування позитивного іміджу організації.

Роль уповноваженої особи (підрозділу) з доброчесності (запобігання корупції) важлива та складна, оскільки ця посада вимагає поєднання глибоких знань у сфері етики, права та корпоративного управління. Уповноважена особа (підрозділ) з доброчесності (запобігання корупції) відіграє важливу роль у запобіганні та виявленні корупції, формуванні доброчесної корпоративної культури та забезпеченні дотримання норм і стандартів. Його робота потребує відповідних навичок, повноважень, підтримки з боку керівництва та доступу до необхідних ресурсів для ефективного виконання своїх обов`язків.

Чітка юридична рамка роботи в організації подібна до нотного зошита для композитора: вона визначає правила та структуру, які є необхідними для створення гармонійної та ефективної композиції. Ці правила та процедури стають основою для дотримання етичних стандартів, запобігання корупції та забезпечення прозорості дій. Наявність ефективної юридичної рамки сприяє законності та етичній поведінці, що є ключовим для зміцнення довіри та репутації організації.

Корупційний ризик визначається як ймовірність вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, що негативно вплине на діяльність організації. Ефективне керування цими ризиками допомагає створити середовище, в якому корупції банально не буде місця, для того щоб пустити своє “коріння”. Метафора садівника, який доглядає за садом, дуже точно передає суть керування корупційними ризиками. Садівник уважно спостерігає за рослинами, вчасно виявляє ознаки хвороб або шкідників і вживає необхідних заходів, щоб забезпечити “здоров`я” та ріст саду. Так само і в організації: необхідно завчасно виявляти та мінімізувати корупційні ризики, щоб забезпечити її стабільний розвиток і досягнення визначеної місії.

Due diligence (належна обачність) є важливою складовою системи розбудови доброчесності в організації. Це як використання збільшувального скла, що дає змогу уважно оглянути кожну деталь. Це процес ретельної перевірки та аналізу, метою якого є мінімізація корупційних та репутаційних ризиків. Така обачність допомагає організації уникнути "дрібних перепон" на шляху досягнення своєї місії, забезпечуючи стале досягнення поставлених цілей.

Інститут викривання та захисту прав викривачів є фундаментальним у виявленні та запобіганні корупції. Викривачі часто є ключовими джерелами інформації про корупційні дії всередині організацій. Наявність безпечних та конфіденційних каналів для повідомлень про корупцію дає змогу працівникам відкрито ділитися інформацією без страху перед негативними наслідками. Ефективний захист викривачів забезпечує їх безпеку та спонукає інших повідомляти про неправомірні дії, що сприяє створенню прозорої та доброчесної робочої культури, в якій будь-які прояви корупції будуть викорінюватися самими ж працівниками організації.

Аудит ефективності системи доброчесності відіграє критичну роль. Він схожий на налаштування механічного годинника, адже допомагає бачити завжди коректний час. Такий аудит допомагає виявити “слабкі місця” в системі доброчесності, оцінити ефективність впроваджених процедур і політик, забезпечуючи постійне вдосконалення. Він гарантує, що організація не "втратить жодної секунди" у своїх зусиллях з розбудови доброчесності та відповідальності.